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Offre d'emploi #6943

Adjoint administratif/adjointe administrative

Gatineau

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Employeur
Cegep Heritage College
Type d'offre
Emploi
Domaine d'emploi
Affaires, finances et administration (sauf le travail de secrétariat et de bureau)
Titre d'emploi
Adjoint administratif/adjointe administrative
Titre d'emploi à l'interne
C22-23-SS-18 Technicien(ne) en administration
Référence interne
C22-23-SS-18
Poste(s) à combler
1
Façon de postuler
Courriel
Postuler avant
4 dec 2022
Période d'entrevues
16 nov 2022 au 4 dec 2022
Principales fonctions
NUMÉRO DE CONCOURS:
C22-23-SS-18

POSTE:
Technicien(ne) en administration (Remplacement temporaire à temps complet pour une période indéterminée).

DÉPARTEMENT:
Services financiers

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT:
Directeur(trice) des Services financiers

PRÉDÉCESSEUR;
Rose-Marie Leclerc

EMPLACEMENT:
325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3

HORAIRE DE TRAVAIL:
35 heures par semaine Du lundi au vendredi de 8 h à 16h

SALAIRE:
De 24,21 à 32,32 $ de l’heure

SOMMAIRE:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à exercer des fonctions techniques reliées à la gestion des ressources financières. Dans le cadre de son travail, le (la) Technicien(ne) en administration exécute diverses tâches administratives de niveau technique pour le compte des responsables de l'administration générale. Il (elle) recueille, analyse et prépare des données ou des renseignements afin d’établir les exigences en matière de budgets et de rapporta financiers.

TÂCHES:
Les tâches comprennent notamment ce qui suit:
  • Vérifier les diverses demandes de remboursement et les divers bons de commande et en préparer le paiement.
  • Traiter tout le cycle des comptes fournisseurs.
  • Traiter le paiement des factures ou des diverses demandes de remboursement, selon les besoins.
  • Vérifier tous les renseignements afin d’émettre le paiement.
  • Vérifier les chèques avec les factures.
  • Soumettre les chèques à la signature et à la distribution.
  • Gérer et mettre à jour tous les renseignements concernant les fournisseurs.
  • Classer toutes les factures payées.
  • Vérifier les comptes fournisseurs et en assurer le suivi.
  • Recevoir de l’argent de différentes sources.
  • Préparer les dépôts bancaires sur une base régulière.
  • Recevoir et vérifier tous les rapports de caisse.
  • Préparer tous les mandats bancaires et en assurer le suivi.
  • Garder le contrôle du flux de trésorerie bancaire.
  • Entrer et valider les données et les renseignements dans le système informatisé de comptabilité.
  • Vérifier les comptes clients et en assurer le suivi.
  • Distribuer une fois par mois les rapports de recettes et dépenses à l’ensemble des coordonnateur(trice)s du budget.
  • Aider au processus de vérification de fin d’année et à la préparation des rapports financiers.
  • Entrer les nouveaux comptes et les nouveaux budgets se rapportant au nouvel exercice financier.
  • Veiller aux mises à jour des informations du système informatique.
  • Recueillir les recettes quotidiennes du stationnement et vérifier les recettes par rapport aux rapports quotidiens.
  • Servir de personne-ressource et maintenir un lien de communication avec le MEQ (budgets), les banques et le Ministère du revenu.
  • Être éventuellement appelé(e) à former les technicien(ne)s moins expérimenté(e)s et également à coordonner le travail avec d’autres employé(e)s de soutien participant à l’exécution de programmes ou d’opérations techniques dont il (elle) a la responsabilité.
  • Préparer les renseignements et l’analyse du dossier servant à la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et/ou annuels.
  • Effectuer au besoin toute autre tâche connexe.
Lieu de travail
Région
Outaouais
Adresse
325, boul. Cité des Jeunes
Gatineau, Québec, J8Y 6T3
Précisions sur
le lieu de travail
EMPLACEMENT: 325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
À discuter
Nb d'heures par semaine
35
Conditions diverses
SALAIRE:
De 24,21 à 32,32 $ de l’heure
Statut d'emploi
Contractuel
Durée de l'emploi
Indéterminée
Occupation
Temps plein
Horaire de travail
Jour
Date de début d'emploi
16 nov 2022
Exigences
Niveau d'éducation requis
Collégiale
Diplôme requis
DEC
Statut
Terminé
Expérience requise
1 à 2 ans
Langues
Français parlé, Français écrit, Anglais parlé, Anglais écrit
Compétences recherchées
QUALIFICATIONS MINIMALES:
Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou dans une spécialité appropriée, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Doit être bilingue français et anglais (oral, écrit et compréhension).
Une expérience avec des outils financiers informatisés ou des logiciels de comptabilité est obligatoire.
Une bonne connaissance de Microsoft Office est exigée.

AUTRES QUALIFICATIONS:
Une expérience dans l’organisation du gouvernement sera considérée comme un atout.
Une expérience avec Clara Finance sera considérée comme un atout.
Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.
Doit être rapide, dynamique, faire preuve de créativité et avoir le souci du détail.
Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.
Doit savoir faire preuve d’ingéniosité et être capable d'exercer un bon jugement.
Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.
Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.
Doit avoir d’excellentes aptitudes en service à la clientèle.
Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.
Dossier criminel


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